Datenschutzerklärung
1. Datenschutz im Überblick
Allgemeines
Nach den gesetzlichen Vorgaben müssen Nutzer dieser Website über
Art und Umfang, Zweck der Erhebung und der Verwendung von personenbezogenen
Daten auf dieser Website informiert werden. Mit den folgenden Hinweisen soll
Ihnen ein einfacher Überblick darüber gegeben werden, was mit Ihren
personenbezogenen Daten geschieht, sofern Sie unsere Website besuchen.
Hinsichtlich der hier verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die
Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Was sind personenbezogene Daten?
Unter personenbezogenen Daten versteht man alle Informationen, die
sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person
(betroffene Person) beziehen, also sämtliche Informationen mit denen Sie
persönlich identifiziert werden können. Wenn Sie sich über das Thema
Datenschutz ausführlicher informieren möchten, können Sie dies dieser
Datenschutzerklärung entnehmen.
Was bedeutet das Verarbeiten von Daten?
Unter Verarbeitung versteht man jeden mit
oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang, insbesondere
zum Erfassen, zum Speichern, zum Verwenden, zum Verändern oder zum Löschen von
Daten.
Welche Arten Daten werden auf dieser Website erfasst?
Über diese Website können Bestandsdaten (z.B. Name/Adresse),
Kontaktdaten (z.B. E-Mail/Telefonnummer), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten/Zeiten
des Zugriffs) und Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen/Geräteinformationen)
erfasst werden.
Wer erfasst die Daten auf dieser Website?
Die Erfassung der Daten auf dieser Website erfolgt durch den
Betreiber. Die entsprechenden Kontaktdaten des Betreibers können Sie den
Angaben weiter unten zur verantwortlichen Stelle oder dem Impressum der Website
entnehmen.
Wie werden Ihre Daten erfasst?
Erfasst werden Ihre Daten dadurch, dass Sie uns diese
beispielsweise mitteilen. Dies kann z.B. dadurch geschehen, dass Sie die Daten
per E-Mail übermitteln oder in ein Formular eingeben.
Es gibt jedoch auch andere Daten, die automatisch beim Besuch der
Website z.B. durch Ihren Computer oder Ihr Smartphone von unseren IT-Systemen
erfasst werden. Hierbei handelt es sich vor allem um technische Daten,
beispielsweise mit welchem Internetbrowser Sie im Internet unterwegs sind,
welches Betriebssystem Sie nutzen oder an welchem Tag oder zu welcher Uhrzeit
Sie unsere Website besucht haben. Diese Datenerfassung erfolgt automatisch,
sobald Sie mit der Website verbunden sind.
Wofür werden Ihre Daten genutzt?
Ein großer Teil der Daten wird erhoben, um festzustellen, was Sie
auf unserer Website nutzen. Damit ist es uns möglich, eine fehlerfreie
Darstellung der Website sicherzustellen. Ein anderer Teil wird dazu benötig
festzustellen, welche Teile der Website Sie besucht haben und was Sie
interessiert hat. Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen, dann
werden diese Informationen dazu benötigt, mit Ihnen in Kontakt zu treten und zu
kommunizieren.
Welche Rechte haben Sie hinsichtlich der von Ihnen übermittelten
Daten?
Hinsichtlich der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten
haben Sie jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger
und Zweck dieser Daten zu erhalten. Sie können ferner eine Berichtigung, eine
Sperrung, eine vollständige oder eine teilweise Löschung dieser Daten
verlangen. Sofern Sie zum Thema Datenschutz Fragen haben, können Sie sich
jederzeit an uns wenden, insbesondere an die unten angegebene verantwortliche
Stelle oder die im Impressum angegebene Adresse. Darüber hinaus bleibt es Ihnen
unbenommen, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Was sind Analysetools und andere Tools von Dritten?
Das Surfverhalten
Ihrerseits auf unserer Website kann, sobald Sie diese besuchen, ausgewertet
werden. Dies geschieht vor allem unter Nutzung bestimmter Analyseprogramme.
Normalerweise erfolgt die Analyse Ihres Surfverhaltens anonym und es kann nicht
zu Ihnen zurückverfolgt werden. Hierzu haben Sie die Möglichkeit, der Analyse
zu widersprechen, oder Sie können die Nutzung bestimmter Tools verhindern.
Nähere Informationen und Anleitungen hierzu finden Sie in den nachfolgenden
Hinweisen.
2. Pflichtinformationen und weitere Hinweise
a. Datenschutz
Wir als Betreiber der Website nehmen den Schutz Ihrer persönlichen
Daten sehr ernst. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden
entsprechend der gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz sowie dieser
Datenschutzerklärung vertraulich behandelt. Das Nutzen dieser Website löst aus,
dass verschiedene personenbezogene Daten erhoben werden. Personenbezogene Daten
sind solche Daten, mit denen Sie identifiziert werden können. Diese
Datenschutzerklärung soll erläutern, welche Daten von Ihnen erhoben und wofür
sie genutzt werden. Außerdem wird Ihnen damit erläutert, zu welchem Zweck dies
geschieht.
Grundsätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass eine
Datenübertragung im Internet, beispielsweise durch die Kommunikation per E-Mail
nicht in allen Belangen sicher ist. Ein lückenloser Schutz von Daten vor dem
Zugriff durch Dritte ist leider nicht vollständig möglich.
b.
Rechtsgrundlagen
Nach Art. 13 DSGVO möchten wir Ihnen die Rechtsgrundlagen
benennen, aufgrund derer wir die Datenverarbeitungen durchführen. Sofern keine
besondere Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung genannt wird, gilt das
Folgende:
Nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 7 DSGVO ist es möglich, Ihre
Einwilligung zur Datenverarbeitung einzuholen. Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung von Leistungen durch uns und zur
Beantwortung Ihrer Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Vorschrift des
Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO ist Grundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung
der uns obliegenden rechtlichen Verpflichtungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ermöglicht
es uns, Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zu verarbeiten.
c.
Verantwortliche Stelle
Für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist folgende Stelle
verantwortlich:
LSB Lohnsteuerberatung e. V. -Lohnsteuerhilfeverein- , Bahnhofstr. 11,
07985 Elsterberg. Telefon:
036621-29130, E-Mail: info@Lohnsteuerberatung.org
Als verantwortliche Stelle ist die oben genannte juristische
Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
d.
Änderungen oder Aktualisierungen der Datenschutzerklärung
Sobald Änderungen der von uns
durchgeführten Verarbeitungen der Daten es erforderlich machen, werden wir die
Datenschutzerklärung aktualisieren. Daher werden Sie gebeten, sich regelmäßig
über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren.
e.
Auskunftsrecht
Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht von uns eine Bestätigung
darüber zu verlangen, ob durch uns Sie betreffende Daten verarbeitet werden.
Darüber hinaus haben Sie nach dieser Vorschrift ein Recht auf Auskunft über
diese Daten und ein Recht dazu, eine Kopie dieser Daten zur Verfügung gestellt
zu bekommen.
f. Berichtigungsrecht
Art. 16 DSGVO gibt Ihnen das Recht die Vervollständigung und/oder
Berichtigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
g.
Recht auf Löschung
Nach Maßgabe des Art.
17 DSGVO haben Sie das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich
gelöscht werden.
h. Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung
Nach Art. 18 DSGVO können
Sie eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten durch uns verlangen.
i. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht an
sich oder einen Dritten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format, die von
Ihnen bereitgestellten Daten übertragen zu lassen. Sofern Sie die direkte
Übertragung der Daten an eine andere verantwortliche Stelle verlangen, kann
dies nur erfolgen, soweit dies technisch machbar ist.
j.
Widerrufsrecht
Bei vielen Datenverarbeitungsvorgängen ist es erforderlich, dass
Sie eine ausdrückliche Einwilligung dazu abgeben. Eine einmal erteilte
Einwilligung kann durch Sie jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen
werden. Grundsätzlich reicht dazu eine formlose Mitteilung, beispielsweise per
E-Mail an uns aus. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bleibt
grundsätzlich von einem möglichen Widerruf unberührt.
k.
Widerspruchsrecht
Nach Art. 21 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, einer künftigen
Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch uns zu widersprechen. Der
Widerspruch kann sich auch dagegen richten, dass eine Verarbeitung durch uns
zum Zwecke der Direktwerbung erfolgt.
l. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sofern Sie meinen, dass ein Verstoß gegen datenschutzrechtliche
Bestimmungen erfolgt ist, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde hinsichtlich von
datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des
Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben; dies ist Berlin. Eine Liste der
jeweiligen Beauftragten für den Datenschutz sowie die konkreten Kontaktdaten
können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Home
3. Löschung von Daten
Auf Grundlage der Art. 17 und 18 DSGVO werden die von Ihnen bereitgestellten und von uns verarbeiteten Daten gelöscht oder in Ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern es in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich angegeben wird, wann entsprechende Daten gelöscht werden, so weisen wir an dieser Stelle darauf hin, dass sie gelöscht werden, sobald der Zweck für die Verarbeitung erreicht ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen. In letzterem Fall werden die Daten in deren Verarbeitung eingeschränkt. Das gilt insbesondere für solche Daten, die aufgrund von handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufzubewahren sind. Für diese besteht nach § 257 Abs. 1 HGB eine Aufbewahrungspflicht über sechs Jahre für z.B. Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege usw. sowie nach § 147 Abs. 1 AO über zehn Jahre für z.B. Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, relevante Unterlagen mit Bedeutung für die Besteuerung usw.
4. Datenerfassung auf unserer Website
a. Server Log-Dateien
Unsere Website wird auf Servern gespeichert.
Der Provider des Servers speichert automatisch Informationen über den Besuch
auf unserer Website. Hierbei handelt es sich um sogenannte Log-Dateien, die
durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch übermittelt werden. Es
werden insbesondere folgende Informationen übermittelt:
-Sprache,
-Browsertyp und Browserversion,
-Zeitpunkt der Serveranfrage,
-IP-Adresse,
-Fehlercodes,
-verwendetes Betriebssystem,
-Referrer URL.
Grundsätzlich werden diese Daten nicht mit
anderen Datenquellen zusammengeführt.
Für die Erhebung und Verarbeitung dieser
Daten ist die rechtliche Grundlage Art. 6 Abs. 2 lit. f) DSGVO. Diese
gesetzliche Grundlage bildet das berechtigte Interesse zur
Erfüllung eines Vertrages bzw. von vorvertraglichen Maßnahmen.
b. Kontaktformular/E-Mail
Wenn Sie den Weg wählen, uns Anfragen über das Kontaktformular auf
der Website zukommen zu lassen, werden die Informationen aus dem Formular inkl.
der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und
für den Fall von weiteren Fragen gespeichert. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt
nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
Die Verarbeitung der durch Sie in das Kontaktformular eingegebenen
Daten erfolgt daher insbesondere auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6
Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit
widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung beispielsweise per E-Mail aus.
Grundsätzlich bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten
Datenverarbeitungsvorgänge unberührt. Bei einer Kontaktaufnahme, die ohne
ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits, z.B. per E-Mail erfolgt, wird die
Verarbeitung der Daten auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur
Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung durchgeführt.
Sämtliche von Ihnen bereitgestellte Daten verbleiben bei uns, bis
Sie zur Löschung derselben auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung
widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Letzteres ist
beispielsweise bei einer abgeschlossenen Bearbeitung Ihrer Anfrage der Fall.
Eine Überprüfung der Erforderlichkeit erfolgt alle zwei Jahre. Im Fall der
gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung Ihrer Daten nach dem
jeweiligen Ablauf. Unberührt bleiben selbstverständlich zwingende gesetzliche
Bestimmungen, insbesondere gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre bei
handelsrechtlicher und 10 Jahre bei steuerlicher Aufbewahrungspflicht).
Elsterberg, im Mai 2018